דוחות חכמים ודוחות מנהלים בתחזוקה – כך תראה את כל התמונה בקליק

תחזוקה תעשייתית היא עולם מלא בפרטים –
תקלות, טיפולים, ציוד, צוותים, ספקים, משימות, תזכורות…
אבל בלי מערכת דוחות חכמה, כל המידע הזה נשאר מפוזר, לא נגיש – ובעיקר לא מנוצל.

מנהלים צריכים לקבל החלטות.
ולצורך זה – הם צריכים נתונים מסודרים, רלוונטיים, ויזואליים וברורים.

במערכת Promobox, הדוחות עובדים בשבילך.
כל פעולה שנעשית בשטח – מתורגמת לנתונים שאתה יכול לנתח, להציג, ולפעול לפיהם.

למה כל כך חשוב להפיק דוחות?

• כדי לדעת מה באמת קורה במפעל – ולא רק מה מרגישים

• כדי לזהות צווארי בקבוק

• כדי לבדוק אילו ציודים דורשים יותר תחזוקה

• כדי לבקר ספקים ולקבל החלטות מבוססות

• כדי להציג להנהלה נתונים מסודרים

• כדי להשתפר לאורך זמן

דוחות = שליטה. אין דרך אחרת לנהל תחזוקה מודרנית.

Promobox – דוחות שמתאימים את עצמם אליך

במערכת Promobox תוכל לבנות דוחות לפי הצרכים האמיתיים שלך – בלי תלות באיש IT.

מחולל דוחות גמיש

באמצעות כלי הדוחות תוכל לבחור:

• מה להציג (משימות, תקלות, ציוד, ספקים, משתמשים)

• אילו עמודות לכלול

• טווח תאריכים

• פילוחים לפי אזור, סוג משימה, סוג ציוד, סטטוס ועוד

• אפשרות לשמור את הדוח כתבנית קבועה

  דוחות מנהלים

  מנהל התחזוקה או מנהל התפעול יכול להפיק דוחות כמו:

  • כמות תקלות לפי אזור / תקופה

  • אחוז משימות שבוצעו בזמן

  • זמני טיפול ממוצעים לפי משתמש

  • ציודים בעייתיים שחוזרים שוב ושוב

  • ספקים עם ביצועים חלשים או חזקים

  • ניתוח לפי משימות חוזרות / דחופות

  כל הנתונים מוצגים בטבלאות או גרפים ברורים – עם ייצוא ל־Excel / PDF.

שליחת דוחות אוטומטית

אפשר להגדיר:

• דוחות שבועיים / חודשיים שנשלחים אוטומטית במייל

• לפי פרויקט / סניף / מחלקה

• לכל מנהל או משתמש נבחר

• עם כותרות מותאמות, הסברים והערות

כך אף אחד לא צריך לזכור "לשלוף דוח" – המערכת עושה את זה עבורך.

חיבור בין נתונים

הדוחות ב־Promobox יודעים לקשר מידע:

• לראות אילו משימות קשורות לאותו ציוד

• לזהות תקלה שחוזרת תחת כמה טכנאים שונים

• לראות באילו אזורים אחוז הביצוע הכי נמוך

• לחבר בין משך טיפול לעלות או לציוד

תיעוד ועמידה בביקורות

כל דוח יכול לשמש:

• ביקורות איכות

• סיכומי תקופה מול הנהלה

• תחקור תקלה חוזרת

• קבלת החלטות רכש / תחזוקה

דוגמה מהשטח

במפעל לוגיסטי עם צוות אחזקה של 7 טכנאים, לא הייתה דרך לדעת מי באמת הכי יעיל או איפה נדרש חיזוק.

אחרי הגדרת דוחות קבועים ב־Promobox:

• נצפו פערים של פי 2 בזמני תגובה בין צוותים

• זוהתה מערכת מסוימת שדרשה טיפול פי 4 יותר מהשאר

• התקבלו החלטות לחיזוק צוות אזורי ולשדרוג ציוד מועד לתקלות

לסיכום

דוחות זה לא "פיצ׳ר מתקדם" – זו דרך העבודה של כל מי שרוצה לנהל באמת.

ב־Promobox הדוחות הופכים את כל מה שקורה בשטח – למידע שימושי, שמניע החלטות ומונע טעויות.

ככה נראה ניהול תחזוקה חכם. לא ניחושים – נתונים.