לוח בקרה ודוחות תחזוקה במפעל – כשנתונים הופכים להחלטות חכמות

ניהול מערך תחזוקה תעשייתי זה לא רק לדעת מה קורה – זה לדעת מה לא קרה עדיין, מה חוזר על עצמו, ומה אפשר לשפר.
הדרך לעשות את זה? לא דרך טלפונים, פתקים או תחושת בטן – אלא דרך נתונים מדויקים, בזמן אמת.

Promobox הופכת את כל הפעולות הקטנות של התחזוקה – למשאב ניהולי חכם.
המערכת אוספת, מרכזת ומציגה לך את הנתונים הכי חשובים, בצורה ברורה ונגישה – כדי שתוכל לקבל החלטות מהירות, מדויקות ונכונות.

למה לוח בקרה הוא קריטי לניהול תחזוקה?

כי הוא:

• נותן תמונה כוללת של כל מה שקורה בשטח

• עוזר לזהות תקלות שחוזרות שוב ושוב

• מאפשר למדוד ביצועים של צוותים או ספקים

• מזהה צווארי בקבוק בטיפול

• תומך בקבלת החלטות מבוססת ולא אינטואיטיבית

• שומר היסטוריה נוחה לצורכי בקרה, ביקורת או ISO

בקיצור – אי אפשר לנהל מערך תחזוקה מודרני בלי דאטה.

Promobox – לוח בקרה ודוחות מותאמים אישית

במערכת Promobox אתה מקבל גישה ללוח בקרה (Dashboard) שמתעדכן בזמן אמת – וגם יכול לבנות דוחות מותאמים לפי הצרכים שלך.

לוח בקרה בזמן אמת

תצוגה גרפית ברורה של:

• כמות תקלות פתוחות / סגורות

• משימות לפי סטטוס (באיחור, בטיפול, בוצעו)

• פילוח לפי אזורים / ציוד / עובדים

• זמני תגובה ממוצעים

• התראות על חריגות מהיעדים

• הצגה לפי שבוע / חודש / שנה

אפשר גם לקבוע תצוגות שונות לפי סוג משתמש – למשל מנהל אזור, ראש צוות, מנהל תפעול וכו'.

מחולל דוחות גמיש

ב־Promobox תוכל להפיק דוחות לפי:

מיקום – איזה אזור במפעל דורש הכי הרבה תחזוקה
ציוד – מה הציוד הכי "בעייתי" או יקר לטיפול
טכנאים – מי הכי יעיל, למי יש הכי הרבה משימות
זמנים – כמה זמן לוקח לסגור תקלה
תדירות – אילו משימות חוזרות כל חודש
עלויות – כמה עולה לתחזק ציוד מסוים (אם מקושר)

תזמון דוחות אוטומטיים

• אפשר לקבוע דוחות שישלחו אוטומטית במייל

• לפי שבוע / חודש / רבעון

• ניתן לשתף עם הנהלה, ספקים, אנשי צוות

• בפורמט PDF, Excel או צפייה אונליין

כך הדוחות מגיעים אליך, במקום שאתה תצטרך לחפש אותם.

זיהוי תקלות חוזרות ומגמות

באמצעות לוח הבקרה ניתן לראות:

• אילו ציודים גורמים להכי הרבה קריאות שירות

• האם יש ימים בשבוע עם עומס יתר

• מה אחוז המשימות שמבוצעות באיחור

• האם ספק מסוים תמיד מעכב טיפול

• איך התחזוקה מתנהגת לעומת חודשים קודמים

המערכת מציגה את המגמות – אתה מקבל את התמונה.

דוגמה מהשטח

במפעל אריזות תעשייתיות, מנהל התחזוקה היה עובר תחנה-תחנה כדי לשמוע מה קורה.
לא היו נתונים מסודרים, רק תחושות.

אחרי הטמעת Promobox:

• עלייה של 70% בשקיפות

• ירידה של 30% בתקלות חוזרות

• שיפור בזמני תגובה

• דיווח שבועי שהוצג להנהלה – בלחיצת כפתור

לסיכום

ניהול תחזוקה בלי נתונים = ניהול באפלה.
לוח הבקרה והדוחות של Promobox הופכים כל פעילות שטח – למידע שמשרת את הניהול, משפר תהליכים, וחוסך כסף וזמן.

בזכות נתונים אמינים, אתה מקבל החלטות חכמות.
ובזכות Promobox – הנתונים אצלך כל הזמן, בצורה ברורה ונוחה.