תוכנה לניהול גבייה
ניהול גבייה מלקוחות לא חייב להיות התמודדות מתישה בכל פעם מחדש. קבלו שליטה מלאה על העסק עם תוכנה קלה ופשוטה שמתריעה על חובות לקוחות, מנפיקה מסמכים חשבונאיים ומציעה מגוון פתרונות סליקה.
רוצים לחסוך בזמן ולהגדיל הכנסות?
איך תוכנת גבייה מלקוחות יכולה לעזור לנו?
גביית לקוחות יכולה להיות עסק מתיש ועם תוכנה לניהול גבייה שנבנתה במיוחד לצורך זה, ניתן לקבל מגוון כלים מעשיים שיהפכו את המשימה לקלה ופשוטה במיוחד. מערכות גבייה כוללות פתרונות סליקה מגוונים, יכולת הפקת מסמכים חשבונאיים, להוציא התראות ללקוחות חייבים ולספק תמונת מצב שוטפת בכל רגע נתון.
שלושת היתרונות החשובים ביותר של ניהול גבייה ממוחשב
זמן
הזדמנות להתרכז בבית העסק עצמו ולפנות את הבמה למערכת שמפיקה התראות אוטומטיות לתשלום, מסבה את תשומת הלב לחובות ולמקרים חריגים ומאפשרת תשלומים וביצוע פעולות חשבונאיות בממשק אחד שחוסך במשאבים.
סדר
קבלת 100% שליטה על העסק מתחילה קודם כל עם סדר וארגון. עם תוכנת גבייה שמותאמת לצורכי החברה ניתן לקבל תמונת מצב אמיתית של הכנסות העסק, לזהות לקוחות בעייתיים ולטפל במקרים דחופים מבעוד מועד.
תיעוד
כשזה מגיע לביצוע גבייה והנהלת חשבונות, מומלץ שהיסטוריית הפעולות החשבונאיות תישמר תחת ממשק אחד שפועל כארכיון חכם, מאפשר מציאת ושליפת נתונים מהירה ומתיר שיתוף מידע בין מחלקות העסק/בעלי תפקידים.
ובמילה אחת – יעילות
מערכת PROMOBOX נבנתה כך שהיא מתאימה למגוון רחב של בתי עסק שונים.
מלבד תוכנה לניהול גבייה, פרומובוקס מאפשרת את האחדת פעילות העסק תחת ממשק אחד ודשבורד מנהלים חכם ופשוט. הממשק מתבסס על גישת ה-Management Control System ששמה את המנהלים ובעלי העסקים במרכז עם פיצ'רים נוספים לניהול, כלי עבודה מעשיים לפעילות אגפי ועובדי החברה ובקרה מקיפה.
מערך גבייה מסודר הוא חלק בלתי נפרד מניהול העסק, לכן שילבנו עבורכם מגוון פתרונות מתקדמים שמשלימים את התמונה המלאה.
תוכנה לניהול גבייה והנה"ח
מערכת גבייה חכמה ששומרת על ממשק קל וידידותי. מעקב חובות, אפשרויות מיון על-פי אמצעי תשלום ותנאי תשלום (שוטף), יצירת התראות אוטומטיות בהיקף נרחב וממוקדות ללקוחות, פתרונות סליקה, הפקת מסמכים חשבונאיים, שליחת כרטסת ללקוחות ואפשרות סנכרון עם מערכות חשבונאיות פופולריות.
ממשק ליצירת משימות תקופתיות, חוזרות, יומיות, חודשיות ושנתיות, הקצאת משימות לעובדים, הגדרת צופים ומנהלי משימות, שיתוף יומנים בין יוזרים שונים, הקמת וניהול פרויקטים ועוד. הממשק יעיל לשיתוף מידע ומשימות בנושאי גבייה.
מערכת CRM לקליטת, ניהול ומיון לידים על-פי ערוצי שיווק, ספקים וקטגוריות, ממשק להקצאת משימות מכירה בין עובדי הארגון וניהול מעקב ובקרה על ביצועי מכירות ושיווק.
תוכנה לניהול גבייה והנה"ח
מערכת גבייה חכמה ששומרת על ממשק קל וידידותי. מעקב חובות, אפשרויות מיון על-פי אמצעי תשלום ותנאי תשלום (שוטף), יצירת התראות אוטומטיות בהיקף נרחב וממוקדות ללקוחות, פתרונות סליקה, הפקת מסמכים חשבונאיים, שליחת כרטסת ללקוחות ואפשרות סנכרון עם מערכות חשבונאיות פופולריות.
ממשק ליצירת משימות תקופתיות, חוזרות, יומיות, חודשיות ושנתיות, הקצאת משימות לעובדים, הגדרת צופים ומנהלי משימות, שיתוף יומנים בין יוזרים שונים, הקמת וניהול פרויקטים ועוד. הממשק יעיל לשיתוף מידע ומשימות בנושאי גבייה.
מערכת CRM לקליטת, ניהול ומיון לידים על-פי ערוצי שיווק, ספקים וקטגוריות, ממשק להקצאת משימות מכירה בין עובדי הארגון וניהול מעקב ובקרה על ביצועי מכירות ושיווק.
מערכת לשימור לידים שהפכו ללקוחות משלמים. רשומת לקוחות מתקדמת, ארכיון איסוף מידע "תוך כדי תנועה" להכרת והעמקת הקשר עם הלקוח ושימורו.
והכל בעסקת חבילה אחת
שליחת SMS
שליחת מסרונים ישירות מהמערכת לצורכי גבייה, שירות ושימור הלקוחות בלחיצת כפתור אחת. למשתמשים במערכות טלפון חכמות ניתן לקשר עם הממשק ליצירת חיוג בהקלקה עם העכבר.
מערכת לשימור לידים שהפכו ללקוחות משלמים. רשומת לקוחות מתקדמת, ארכיון איסוף מידע "תוך כדי תנועה" להכרת והעמקת הקשר עם הלקוח ושימורו.
שליחת SMS
שליחת מסרונים ישירות מהמערכת לצורכי גבייה, שירות ושימור הלקוחות בלחיצת כפתור אחת. למשתמשים במערכות טלפון חכמות ניתן לקשר עם הממשק ליצירת חיוג בהקלקה עם העכבר.
הכל בעסקת חבילה אחת
למי מתאים להשתמש במערכת גבייה?
יש לכם עסק?
בעלי עסקים שמעוניינים לקבל שליטה מלאה על הוצאות והכנסות העסק, לפקח על תהליך הגבייה, התשלומים ותזרים המזומנים ולאחד את המערכת החשבונאית וכלל פעולות העסק תחת ממשק אינטואיטיבי ונוח לשימוש.
מנהלים?
מנהלים בכירים ומנהלי אגפי מחלקות גבייה והנהלת חשבונות המבקשים לפקח על מדדי הביצועי של האגפים השונים ולקבל תמונת מצב עדכנית אודות הפעילות העסקית של הארגון.
פרילנסרים?
בעלי עסקים המבוססים על צוות מצומצם או יחידים המעוניינים להפחית את עומס המידע ולאחד את פעילות העסק בצורה מאורגנת ומסודרת דרך גבייה והנה"ח ועד לניהול לקוחות, יומני משימות ופרויקטים.
