התראות חכמות בתחזוקה – כך Promobox שומרת אותך בעניינים בזמן אמת

בניהול תחזוקה תעשייתית, גם אם הכול מתועד, מאורגן ומתוזמן – עדיין קורה לא פעם שדברים "נופלים בין הכיסאות".

• שכחו לטפל במשימה

• לא שמו לב לתקלה חדשה

• ספק שלא הגיב בזמן

• ציוד שלא נבדק בתאריך המתוכנן

בדיוק בשביל זה קיימות התראות חכמות – מנגנון קריטי שהופך מערכת ניהול טובה למערכת אפקטיבית באמת.

במערכת Promobox, כל דבר חשוב קופץ לך לעין – בדיוק בזמן שאתה צריך לדעת.
במאמר הזה נבין אילו סוגי התראות קיימות, איך הן פועלות, ולמה הן כל כך משמעותיות בניהול יומיומי של מפעל.

למה התראות הן חלק בלתי נפרד מהתחזוקה?

• כי מנהל לא יכול לזכור עשרות תאריכים במקביל

• כי עובדים עסוקים – וצריכים תזכורת

• כי ציוד שלא טופל בזמן – עלול להפסיק לעבוד

• כי תקלות שלא מטופלות מהר – עולות יותר

• כי משימות ללא מעקב – פשוט לא מתבצעות

ההתראות הן השומר האישי שלך – שמוודא שהכול קורה בזמן.

Promobox – מערכת התראות שמבינה תחזוקה

Promobox מאפשרת להפעיל מגוון רחב של התראות חכמות:

תזכורות על משימות
התראות על תקלות חדשות
חיווי על חריגות בזמני טיפול
מיילים אוטומטיים לביצוע או מעקב
שליחה בוואטסאפ או כתזכורת פנימית
דיווח שבועי או חודשי אוטומטי

כל התראה ניתנת להתאמה אישית – לפי סוג פעילות, משתמש, מועד וסוג תצוגה.

סוגי התראות עיקריים במערכת

1. תזכורת על משימה מתקרבת

המשתמש מקבל התראה כשמשימה שנפתחה קרובה לביצוע – נשלח במייל, וואטסאפ או הודעה פנימית.

2. התראה על משימה באיחור

אם חלף התאריך והמשימה לא בוצעה – תישלח התראה נוספת, כולל חיווי בדשבורד.

3. פתיחת תקלה חדשה

המנהל או ראש הצוות מקבל מיידית התראה על תקלה חדשה – כולל פרטי תקלה וקישור ישיר לכרטיס.

4. תזכורת על טיפול ציוד מחזורי

למשל: טיפול במערכת חשמל, בדיקת בטיחות או הכיול הבא – בדיוק לפי תאריך / תדירות שהוגדרה.

5. חיווי על מסמכים או דוחות תקופתיים

ניתן להגדיר התראות לדוחות שלא נשלחו, אישורים חסרים או תיעוד חסר.

איך מתקבלות ההתראות?

•  מייל – ניתן להגדיר מיילים מותאמים אישית לפי סוג התראה

•  וואטסאפ – הודעה אוטומטית לפי תבנית קבועה

•  התראה פנימית במערכת – עם סימון בולט

•  שילוב ביומן Google / Outlook – אם נדרש

היתרונות בשטח

• אף משימה לא נשכחת

• צוות התחזוקה עובד לפי סדר עדיפויות

• המנהלים מקבלים עדכון אוטומטי בלי לחפש

• חיסכון משמעותי בזמן מעקב

• התראות מוגדרות = אחריות מוגדרת

דוגמה מהמפעל

במפעל מתכת בינוני, היו משימות תקופתיות (בדיקות בטיחות, החלפת פילטרים וכו’) שבוצעו רק כשמישהו נזכר.
אחרי הטמעת Promobox עם התראות:

• 100% מהמשימות בוצעו בזמן

• ירידה של 35% בתקלות חוזרות

• עלייה של 60% בשביעות רצון צוות התחזוקה – כי הכול מסודר וברור

לסיכום

לנהל תחזוקה בלי התראות – זה כמו לנהוג בלי שלטי אזהרה.
Promobox שמה את כל הנתונים החשובים מולך – בדיוק כשאתה צריך אותם.

בזכות תזכורות והתראות חכמות, אתה תמיד בעניינים.
בלי לרדוף אחרי משימות. בלי הפתעות.